CONTOH PROPOSAL SENAM ZUMBA

PROPOSAL KERJASAMA

”ZUMBA PARTY, SENAM MASSAL &

AEROBIC COMPETITION 2016”

I.        LATAR BELAKANG

Tubuh sehat merupakan nikmat yang harus disyukuri dan wajib selalu kita jaga. Salah satu caranya dengan berolah raga secara teratur. Olahraga merupakan sarana yang paling mujarat guna untuk menjaga kesehatan, meningkatkan kekebalan tubuh agar terhindar dari segala serangan penyakit. Banyak cara yang dapat dilakukan untuk melakukan aktifitas olahraga, yang paling sederhana, murah dan meriah adalah melalui olahraga jalan kaki. Namun tidak semua sadar dan mampu berolahraga secara teratur karena sibuk, alasan ekonomi, serta kebingungan mencari komunitas atau tempat olah raga yang representatif dan nyaman, maka diharapkan dengan kegiatan ini mampu menyadarkan masyarakat tentang betapa pentingnya aktifitas olahraga. Tugas kita semua untuk mengajak seluruh masyarakat meningkatkan kebugaran dan memiliki pikiran ceria melalui senam massal dan aerobic serta zumba.

Berpijak dari fenomena ini, kami mencoba memberikan jawaban dengan titik berat pada kegiatan olah raga masyarakat, yakni  menggelar lomba senam massal dan aerobic serta zumba se-Sulsel yang kami kemas dalam ” ZUMBA PARTY, SENAM MASSAL & AEROBIC COMPETITION 2016”. Kegiatan ini kami harapkan mampu menggali potensi berbakat dalam bidang olah raga senam aerobic/zumba dan untuk membangun budaya olah raga senam sebagai kebutuhan hidup.

II.        NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini dinamakan “ZUMBA PARTY, SENAM MASSAL & AEROBIC COMPETITION 2016”.

III.        MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN

Dengan diselenggarakannya kegiatan ini dimaksudkan untuk meningkatkan kebugaran, kerukunan dan kekerabatan antar masyarakat di Kota Makassar Khususnya dan Sulawesi selatan umumnya. Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah sebagai berikut:

1.    Menjadi sarana untuk turut serta meningkatkan kebugaran masyarakat di Kota Makassar Khususnya dan Sulawesi selatan pada umumnya .

2.    Menyediakan hiburan yang murah meriah melalui kegiatan senam massal dan aerobic serta zumba.

3.    Menyadarkan masyarakat tentang betapa pentingnya berolahraga.

4.    Menggali potensi berbakat dalam bidang olah raga senam aerobic serta zumba di Sulsel.

5.    Sebagai ajang untuk saling menjalin kerja sama, kerukunan dan kekerabatan antar sesama.

IV.         WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

~       Kegiatan “Zumba Party” ini akan dilaksanakan pada:

Hari         : Sabtu

Tanggal   : 16 January 2016

Pukul       : 15:00 wita s/d selesai

Tempat    : Gor Sudiang

Alamat     : Jl. Pajjaiang

~       Kegiatan “Senam Massal” ini akan dilaksanakan pada:

Hari         : Minggu

Tanggal   : 17 January 2016

Pukul       : 06:00 wita s/d selesai

Tempat    : Gor Sudiang

Alamat     : Jl. Pajjaiang

~       Kegiatan “Aerobic Competition” ini akan dilaksanakan pada:

Hari         : Minggu

Tanggal   : 17 January 2016

Pukul       : 09:00 wita s/d selesai

Tempat    : Gor Sudiang

Alamat     : Jl. Pajjaiang

V.        KATEGORI LOMBA

1.    A1 = Mix Impact 35 Tahun kebawah

2.    A2 = Mix Impact 35 Tahun keatas

3.    B1 = BL 35 Tahun kebawah

4.    B2 = BL 35 Tahun keatas

5.    C   = AC

6.    D   = Zumba Pemula

7.    E   = Juara Mahir dan Instruktur

VI.        PESERTA

Berasal dari masyarakat umum dan sanggar senam dari Kota Makassar dan berbagai daerah di Sulawesi Selatan.

VII.        SUSUNAN KEPANITIAAN

Penanggung jawab                      : Mirna Permatasari M, S.Pd & Nurdin

Sekretaris                                   : Cindy AN Rewu

Bendahara                                  : Shavira MD

Seksi Humas                               : Jumiati, Nani, Ina, Sthella

Seksi Acara                                 : Wiwie, Lisda, Amma, Ikke

Seksi Konsumsi                           : Damayanti, Fatma, Rohani

Seksi Publikasi & Dokumentasi      : Neneng, Yuda, Ros

Seksi Keamanan                          : Jamal, Imhe, Ebho, Inar

VIII.    ANGGARAN DANA KEGIATAN

HADIAH:

	KATEGORI A1, A2, B1, B2, C, D.
~	Juara I	Rp  1,000,000
~	Juara II	Rp     750,000
~	Juara III	Rp     500,000
~	Harapan I	Rp     250,000
~	Harapan II	Rp     150,000
~	Harapan III	Rp     100,000
		Rp  2,750,000	Rp  16,500,000
	KATEGORI E
~	Juara I	Rp  1,500,000
~	Juara II	Rp  1,000,000
~	Juara III	Rp     750,000
~	Harapan I	Rp     500,000
~	Harapan II	Rp     250,000
~	Harapan III	Rp     150,000
			Rp    4,150,000
~	JUARA UMUM		Rp    2,000,000
~	DOORPRICE		Rp    5,000,000
Perlengkapan Kegiatan dengan rincian sebagai berikut :
~	Piala 6 Set @ Rp.300.000	Rp  1,800,000
~	Piala Juara Umum 1 buah	Rp     250,000
~	Piala AC 15 Set @ Rp.150.000	Rp  2,250,000
~	Bingkisan 42 buah @ Rp. 50.000	Rp  2,100,000
			Rp    6,400,000
Publikasi Dan Dokumentasi			Rp    2,500,000
Anggaran kepanitiaan dengan rincian sebagai berikut :
~	Honor Instruktur Utama	Rp  5,000,000
~	Honor Instruktur pendamping	Rp  2,000,000
~	Honor Juri 3 Orang	Rp  3,000,000
~	Akomodasi Instruktur	Rp  3,000,000
~	Sewa Gedung (3 Hari)	Rp  5,000,000
~	Sewa sound sistem + Panggung	Rp  2,000,000
~	Spanduk 5 buah @ Rp.300.000	Rp  1,500,000
~	Spanduk panggung / backdrop stage	Rp     500,000
~	Baju Panitia 20 pasang @ Rp.150.000	Rp  3,000,000
~	Transportasi & Konsumsi panitia	Rp  5,000,000
Jumlah anggaran dana			Rp  30,000,000
Total Anggaran Kegiatan			Rp  66,550,000

Terbilang : Enam Puluh Enam Juta Lima Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah

IX.    SUMBER DANA

Berasal dari :

~       Pendaftaran Peserta

~       Keuntungan Bazar

~       Penyewaan Stand

~       Perorangan dan

~       Sponsor

X.    SPONSORSHIP

Berkaitan dengan penyelenggaraan senam massal dan aerobic serta zumba, kami selaku panitia menawarkan kerjasama pada perusahaan maupun instansi untuk mendukung terselenggaranya dan demi kesuksesan kegiatan tersebut. Adapun pilihan sponsor yang kami tawarkan adalah sebagai berikut :

1.   Sponsor tunggal / GOLD

Sponsor tunggal diharapkan dapat membiayai minimal 80% dari jumlah anggaran dana yang dibutuhkan dalam kegiatan ini. Pengukuhan perjanjian dilakukan dalam bentuk tertulis dan tidak dapat diganti tanpa persetujuan kedua belah pihak, sponsor tunggal nantinya berhak atas pilihan sebagai berikut :

§  Logo perusahaan/instansi yang ada pada Spanduk dan banner kegiatan.

§  Logo perusahaan/instansi pada brosur dan kupon

§  Logo perusahaan/instansi yang ada pada umbul-umbul kegiatan.

§  Logo perusahaan/instansi pada kaos panitia.

§  Pemasangan umbul-umbul atau banner perusahaan/instansi.

§  Tempat pendirian stand promosi.

2.   Sponsor Utama / SILVER

Sponsor utama diharapkan dapat membiayai minimal 60% dari jumlah anggaran dana yang dibutuhkan dalam kegiatan ini. Pengukuhan perjanjian dilaksanakan secara tertulis dan tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Dalam pelaksanaannya bila ada perusahaan yang telah bersedia menjadi sponsor utama maka tak menutup kemungkinan penyelenggara menerima sponsor lain, maksimal 5 sponsor. Pihak sponsor diprioritaskan dan berhak mencantumkan nama dan logo perusahaan dalam media promosi dan publikasi yang telah ditentukan oleh panitia meliputi :

§  Logo perusahaan/instansi yang ada pada Spanduk dan banner kegiatan.

§  Logo perusahaan/instansi pada brosur dan kupon kegiatan.

§  Logo perusahaan/instansi yang ada pada umbul-umbulkegiatan.

§  Logo perusahaan/instansi pada kaos panitia.

§  Pemasangan umbul-umbul atau banner perusahaan/instansi.

§  Tempat pendirian stand promosi.

3.    Sponsor pendamping / BRONZE

Sponsor pendukung adalah sponsor yang bersedia mengadakan kerjasama dengan pihak penyelenggara dalam bentuk penyediaan fasilitas bagi terselenggaranya kegiatan tersebut, bentuk kerjasamanya antara lain :           

a.          Doorprice

b.          Konsumsi kepanitiaan

c.          Dokumentasi

d.          Publikasi Media

e.          Perlengkapan kegiatan

f.           Perlengkapan olah raga

g.          Piala

h.          Kaos Panitia

i.           Dll.

Pihak sponsor berhak mencantumkan nama dan logo perusahaan dalam media promosi dan publikasi yang telah ditentukan oleh panitia meliputi :

~       Logo perusahaan/instansi yang ada pada Spanduk dan banner kegiatan.

~       Pemasangan umbul-umbul atau banner perusahaan/instansi.

~       Tempat pendirian stand promosi.

Media sponsorship ini diharapkan dapat menjelaskan secara terperinci timbal balik yang diberikan panitia kepada pihak-pihak yang turut berpartisipasi dalam kegiatan ini. Adapun partisipasi dan timbal balik yang ditawarkan adalah sebagai berikut :

1.    Spanduk/banner

-             Ukuran 5 X 1 meter

-             Jumlah 3 buah

-             Lokasi Pemasangan di sekitar Gor Sudiang, Maros dan Kota Makassar

-             Waktu promosi sebulan sebelum & selama kegiatan

2.    Bendera /umbul-umbul

-             Umbul- umbul disediakan langsung oleh pihak sponsor

-      Jumlah umbul-umbul ditentukan dengan kesepakatan antara pihak sponsor dengan panitia ditempat kegiatan

-             Umbul- umbul dipasang sehari sebelum dan selama kegiatan

3.    Brosur kegiatan

-             Ukuran 20cm x 30 cm

-             Jumlah 2000 lembar

-             Waktu sebelum kegiatan

4.    Kupon kegiatan

-             Ukuran 5cm x 20 cm

-             Jumlah 500 lembar

-             Waktu selama kegiatan

5.    Kaos Panitia

-             Ukuran all size

-             Jumlah 20 buah

-             Waktu selama kegiatan

  

XI.    PENUTUP

Apapun hasil yang akan didapat dalam kegiatan ini, tentu hasil yang diharapkan dapat meningkatkan kebugaran, kerukunan dan kekerabatan antar masyarakat di Sulsel. Dengan segala tenaga, pikiran, partisipasi dan bantuan dari semua pihak, semoga apa yang menjadi tujuan kita bersama dapat terlaksana dengan sukses dan lancar.

Demikian pembuatan proposal ini. Semoga dapat dijadikan pertimbangan untuk menjalin kerjasama demi kelancaran dan kesuksesan kita bersama.

           

           Makassar, 09 January 2016

                                                                                                       

                         Penanggung Jawab

                                                                                 Mirna Permatasari M, S.Pd

                                                                                  

Lampiran 1

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Pihak yang menjalin kerjasama dibawah ini adalah :

1.    Nama                : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Instansi             : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Jabatan             : . ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Alamat/telp        : . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..

Selanjutnya disebut Pihak I

2.    Nama                : . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Instansi             : Panitia  Senam massal, aerobic serta zumba

Jabatan             : . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Alamat/telp        : . . . . . . …... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..

Selanjutnya disebut Pihak II

Pasal 1

Dengan ini Pihak I telah menyerahkan :

-             Dana senilai                 : Rp.                                                   

-             Barang atau jasa          :                                                          

Kepada Pihak II sebagai sponsor Tunggal/ Utama/ Pendukung dalam pelaksanaan Senam massal, aerobic serta zumba.

Pasal 2

Kemudian Pihak II akan melaksanakan kewajibannya sebagai kompensasi penyerahan dana / barang / jasa dari Pihak I sebagaimana kesepakatan sebelumnya.

Pasal 3

-      Apabila telah terjadi kesepakatan antara pihak sponsor dan panitia dan kemudian ada pembatalan oleh sponsor maka panitia akan mengembalikan 50 % dari nilai kontrak yang disepakati dengan sponsor.

-      Apabila telah terjadi kesepakatan antara pihak panitia dengan sponsor dan kemudian terjadi pembatalan oleh pihak panitia maka panitia akan mengembalikan 100 % dari apa yang telah diberikan sponsor.

-      Segala sesuatu mengenai pembatalan kerjasama oleh pihak panitia akan diberitahukan secara resmi lewat surat.

-      Aturan-aturan yang belum tercantum dapat diatur berdasarkan kesepakatan diantara kedua belah pihak yang bersangkutan.

Demikian Surat perjanjian kerjasama ini dibuat sebagai bukti telah dilaksanakan kesepakatan antara Pihak I dan Pihak II.

Makassar, ……………… 2016

                    Pihak I                                                             Pihak II

         ………………………………                                          ………………………………

                                                                                                                                                                                               

Daftar Nama Instansi/Perusahaan/Toko/Perorangan yang bersedia menjadi Sponsor

”ZUMBA PARTY, SENAM MASSAL & AEROBIC COMPETITION 2016”

NO	NAMA INSTANSI/PERUSAHAAN	ALAMAT	JUMLAH BANTUAN	KETERANGAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

NB : Dibuat Rangkap 2 (dua) untuk panitia dan sponsor.